|
System Tænkning
System Tænkning repræsenterer en
diametralt modsat måde at tænke på organisering og ledelse af
organisationer i forhold til normen i
dag - det er en ny og bedre måde at organisere arbejdet på
i enhver servicevirksomhed. Toyota forstod at designe arbejdspladsen
ud fra System Tænkning principper, hvilket har gjort dem til den
mest profitable bilproducent i verden. Toyotas amerikanske konkurrenter applikerede derimod
Traditionel 'Command and Control' Tænkning,
og de har i de sidste mange år kæmpet en brav kamp mod stigende
omkostninger i den globale konkurrence.
En forståelse for forskellen mellem
disse to diametralt modsatte tankesæt er nøglen til at forstå den
grad af forandring, som din organisation må igennem for at blive en
systemisk tænkende - Lean - organisation. Forskellen er illustreret i følgende model.

En overgang fra
Traditionel Tænkning til System Tænkning kræver dermed en
stor ændring i den måde, du tænker på i forhold til design og drift
af din organisation.
Vi har her fat i de helt grundlæggende forudsætninger, man som leder
i en servicevirksomhed baserer sine beslutninger på. Hvis overgangen
til System Tænkning skal være succesfuld, er det bydende vigtigt,
at lederne i virksomheden er parate til at udfordre deres nuværende
tankemønstre. En ændring af ledernes måde at tænke forretning på har
nemlig den størst tænkelige effekt på virksomhedens performance, idet der
er en direkte sammenhæng mellem:

Ledernes måde at tænke på har således
en direkte effekt på, hvordan systemet/organisationen er designet,
og dette har en direkte effekt på virksomhedens performance. Det er
præcist som W. Edwards Deming sagde, at 95% af variationen i performance i
en virksomhed er forårsaget af systemet. Typisk bruger ledere op
til 95% af deres tid på at lede medarbejderne og ikke systemet.
Hvis man ønsker at forbedre performance, er det
således en forudsætning, at man ændrer ledernes tankemønstre til at
tænke systemisk. Herefter bliver det tydeligt hvilket ændringer,
der skal foretages i systemet, og resultatet er altid bemærkelsesværdige
forbedringer i performance - i form af bedre service til kunderne -
til lavere omkostninger, samtidig med at medarbejdernes arbejdsglæde
øges.
|